Sidor

2011-07-27

Full fart mot festivalstarten!

Varmt äntligen. Varmt och mycket, mycket som ska göras hela tiden. Det flyter på i full fart mot uppstartskvällen när Dan Berglund ska äntra scenen. Infotältet är belamrat av skyltar, papper, snören, stort och smått. Räddningstjänsten har dundrat fram på grusvägarna och fyllt upp vattentankarna. Festivalproducenten sjunger. På Mellanbockens camping räfsas det undan gammalt gräs och görs plats åt tältare som ska anlända. Campingansvariga Miriam menar att känslan inför festivalen är på topp. Festivalproducenten suckar.
Det är hyfsat förvirrat när alla ska ha tag på alla och cirka femtio procent av mobiltelefonerna fungerar.
-Har du sett miljöansvarig?
-Hon var där borta för fem minuter sen.
-Har du sett transportansvarig?
- I en bil tror jag, för en kvart sen, på väg någonstans, men kanske tillbaka nu… någonstans.
Tur att ingen är särskilt långt bort från infotältet särskilt länge. Infotältet, den centralpunkt som inger en underbar känsla av kontroll i vimlet.

Festivalveckan är igång!

Årets högtrycksvecka i Krokstrand är definitivt igång nu. Det springs, rings, fixas och körs överallt i byn som börjar likna en kryllande myrstack. Det rör på sig överallt! Stämningen jobbas uppåt. Nu står det enorma cirkustältet på plats på kajen och väntar på att fyllas av musik och dansande fötter. Det finns ingen återvändo, festivalen är i antågande! Temperaturen stiger i organisationen och telefoner går varma. Det verkar ha smittat av sig i atmosfären. Igår sprack molnen upp och byn badade plötsligt i högsommarvarmt solsken. Det var länge sedan man hörde folk prata om att gå och bada, men nu vill man igen!
När solen gick ner på tisdagskvällen lade sig en förväntansfull stillhet över fjorden. Men i ett litet provisoriskt kontor var det fortfarande full aktivitet. En skrivare hade spottat ut viktiga papper hela dagen. Nu kunde man äntligen börja klippa, sortera, stoppa i mappar och pärmar. Producenten har fått musarm. Borta i infotältet smiddes planer på vart allt ska stå och hur allt ska organiseras så smidigt som möjligt. Stämningen kan bäst beskrivas som att ett elektrifierat lugn råder. Pepp, fjärilar i magen, nu börjar det kännas… ja men BRA. Det här kommer att bli så bra! Vi växlar upp!
Från restaurang Stenhoggarns uteservering hördes småprat och skratt från människor som med ens är här igen. Det blir fler och fler hela tiden. Små grupper som spankulerar på grusvägarna, dricker pilsner under parasollen, lägger till vid kajerna. För oss som varit i Krokstrand långa ödsliga vintrar känns detta alltid underligt. Vad gör folk här? Nu blir det ett jäkla liv. Sekunden efter kommer vi på att det är precis det vi vill.

2011-07-20

Årets tuffaste vecka?

Det är smått hysteriskt i Krokstrand nu. På Joels rum (numera kontor) ringer telefonen konstant och om man sticker in näsan så får man en ilsken fräsning som hälsning. Han har varit i Göteborg en dag och det räcker för att hamna långt efter med allt som ska göras, svara på mail, ringa telefonsamtal, fixa körschema och styra upp allt annat som ska styras upp. Efter lite mat och en cykeltur är han sig själv igen och tar tag i nästa moment: Möte om artistboendet med Maja och Stina. Samtidigt ägnar jag dagen åt att dela ut festivalprogram i Strömstad, inhandla diverse praktiska prylar på Järnia, tvätta återvinningstunnorna för att sedan kunna måla dem, och försöka få ihop alla mailadresser och telefonnummer till den officiella kontaktlistan. Det tar aldrig slut nu, jobbet som måste göras den sista veckan. Det är nu man undrar varför man planerade in en massa heldagsaktiviteter i helgen. Hur tänkte jag där egentligen? Vi avverkar varsin att-göra-lista allihop, och för varje punkt vi kan bocka av så kommer det att alltid en ny. Det är tungt, och roligt, och om två veckor kommer vi flyta runt i varsin känsla av tomhet.

2011-07-05

Det där som bara måste fungera

Som besökare på vilken festival som helst faller det sig ganska naturligt att fokus ligger på vad som händer på scenen, vilka människor man träffar, eller vilken mat som erbjuds. Det är det som gör festivalen, skapar stämningen och lämnar minnen efter sig. Men allt det där som sker i bakgrunden, funktioner som måste finnas för att allt ska flyta, det är sånt man lägger märke till först när det inte fungerar. Det är när det inte fungerar som den positiva upplevelsen solkas lite och festivalbesöket blir lite besvärligare än man hade räknat med. Som när bajamajorna plötsligt är överfulla, soptunnorna svämmar över, eller det inte går att få tag på dricksvatten efter att försäljarna stängt sina stånd på natten. Precis de funktionerna sitter jag och försöker pussla ihop. Det handlar om bland annat avfall, vatten och bajamajor (trots att jag är miljöansvarig och administratör för festivalen har jag obönhörligen börjat kallas för Bajshanna i den inre kretsen...livet är orättvist).

Sedan jag axlade detta ansvar har jag börjat se andra arrangemang på ett helt annat sätt. Jag kommer dit och tittar direkt efter hur de har löst återvinningshanteringen, vart de har placerat toaletterna osv. Innan jag började rodda med detta hade jag ingen aning om hur mycket logistik det handlar om och hur väl allt måste klaffa. Jag trodde att det handlade om att ringa några samtal och placera ut allt där det ska stå. Men alla delar är beroende av varandra och måste komma på plats i precis rätt tid för att klaffa med allt annat.

Ett exempel: Ett av våra ständiga problem i Krokstrand är att vi har vattenbrist. Det finns inget kommunalt vatten eller avlopp här, bara privata brunnar som redan är hårt ansträngda på sommaren. Alltså måste vi hyra in vattentankar i olika storlekar för att täcka upp behovet både till boendeanläggningar, matförsäljare och dricksvatten på det svettiga dansgolvet. Hur mycket vatten som kommer att krävas är helt beroende av vädret, och vart tankarna placeras påverkar förbrukningen. För att spara på det vatten som finns krävs genomtänkta informationsinsatser. Som det ser ut nu kommer vi i år att ha tankar motsvarande 15 kubik inhyrda. Dessa skall fyllas av räddningstjänsten som bara kan köra 10 kubik åt gången och tar saftigt betalt för varje körning. Utkörningar och påfyllningar måste alltså planeras med så få körningar från Strömstad som möjligt. För att vattnet ska vara färskt måste det köras ut så nära festivalens start som möjligt men samtidigt måste det finnas lite marginal eftersom eventuella utryckningar går före räddningstjänstens vattenleveranser. Samma sak gäller när tankarna måste fyllas på under festivalens gång. Vi kan aldrig vara säkra på när vattnet kommer eller hur många körningar vi måste betala för.

Detta är bara en av alla de delar i festivallogistiken som kräver mycket planering och eftertanke, men som faller sig helt självklar för festivalbesökarna. Eftersom jag inser precis hur mycket problem det kan ställa till med när det inte fungerar så sätter jag stort värde i att fixa detta. Jag överlåter gärna publikens uppmärksamhet åt bandbokarna:)

2011-07-04

Affischturné i Tanums Kommun




















































Idag begav sig förläsningsgruppen ut för att affischera i kustsamhällena i Tanums kommun. Vi började i Tanumshede, fortsatte i Kville och kom småningom till Gerlesborg. Nästa helg arrangeras där Bottna Kulturfestival http://www.bottnafjorden.se/kulturfestival/ som verkar ha mycket gemensamt med Krokstrandsfestivalen.


Därefter fortsatte vi vår tur till Hamburgsund där vi käkade glass, begav oss sedan till Fjällbacka. När vi slutligen kom till Grebbestad var affischerna slut! Viktigt alltså att ha med sig mycket affischer när man ger sig ut, de tar slut, fortare än vad man kan ana.

Att sätta upp affischer är riktigt trevligt när solen skiner. Förena nytta med nöje och hör av dig till festivalen om du hjälpa oss att sätta upp affischer eller dela ut program.


Petter och Moa i föreläsningsgruppen